PEMBAGIAN TUGAS, RINCIAN TUGAS DAN PENDELEGASIAN WEWENANG DALAM KONTEKS MANAJEMEN SEKOLAH


PEMBAGIAN TUGAS, RINCIAN TUGAS DAN PENDELEGASIAN WEWENANG DALAM KONTEKS MANAJEMEN SEKOLAH

Oleh: Muhammad Fathurrohman, M.Pd.I

(Guru Sang Dewo (SMPN 2 Pagerwojo) & Akademisi UIN Maliki Malang)

  1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara.

Pembagian tugas sangat penting artinya karena :

  • setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi yang  berbeda.
  • setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama
  • satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama
  • begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu orang.

Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

  • tingkat pendidikan pegawai
    • keahlian pegawai
    • memperhatikan pangkat pegawai
    • memperhatikan umur
    • memperhatikan kesehatan
    • memperhatikan loyalitas/dedikasi pegawai
    • memperhatikan disiplin pegawai
  1. Rincian Tugas

Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua sudah tertera dalam rincian tugas.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :

  • beban kerja yang ada disekolah.
  • memperhatikan keahlian petugas/SDM (Pendidikan, Diklat. dsb)
    • jumlah tenaga / Personil yang ada.
    • sarana dan prasarana yang dimilikinya.
    • biaya yang disediakan
  1. Pendelegasian wewenang

Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu dengan yang lain. Pelimpahan/pendelegasian wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan  seorang pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang :

  • batas wewenang
  • tanggung Jawab
  • keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab
  • memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
  • mempercepat pejabat yang diberi wewenang
  • membimbing pejabat yang diberi wewenang
  • melakukan pengontrolan

SEKIAN

SEMOGA BERMANFAAT

About these ads

One response

  1. I just want to tell you that I’m all new to blogging and honestly loved your web-site. Likely I’m planning to bookmark your website . You certainly have remarkable articles and reviews. Many thanks for sharing with us your website.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 555 other followers

%d bloggers like this: